Voorwaarden

Het International Raqs Congress is georganiseerd, gesponsord en geproduceerd door de VZW Together in life, in samenwerking met Salwa. Aarzel niet om ons te contacteren voor alle bijkomende informatie betreffende de volgende voorwaarden of het congres zelf, we zullen u met veel genoegen antwoorden.
 

Deelnemen aan het congres

Om deel te nemen aan het congres is de aankoop van een pass vereist. De details over de prijzen en het bekomen van de verschillende passen zijn beschikbaar op onze reservatie pagina.
De Raqs Congress pass is op naam opgesteld en mag uitsluitend doorgegeven worden aan een derde als de volgende voorwaarden voldaan zijn. Een verloren pass wordt niet vervangen; een nieuwe pass moet tegen de volledige prijs aangekocht worden. Vergeet niet om de pass onmiddellijk aan je pols te dragen en behoud de restauranttickets en andere tickets op een verzekerde plaats.

Reservatieprocedures

De reservatieprocedure is zeer simpel. Voeg de gewenste producten toe aan je mandje in het menu deelnemen of vanaf onze reservatie pagina en ga vervolgens naar onze volledig verzekerde betaling pagina. Ons online betalingssysteem neemt alle klassieke kredietkaarten aan (Visa, Master Card, American Express).

We nemen ook andere betalingswijzen aan voor jouw gemak :

• Via e-mail : Als je voor deze optie kiest, gelieve ons je kredietkaart nummer en type door te geven, de vervaldatum en de veiligheidscode van drie cijfers op de achterkant van de kaart, en natuurlijk je bestellingnummer, gekregen via onze website booking@raqscongress.com
  Let op, deze betalingswijze is niet verzekerd. Om in alle zekerheid via e-mail te betalen, raden we je sterk aan om het betalingssysteem paypal te gebruiken (www.paypal.com) met dit adres tilevent@gmail.com als bestemmeling. Je zal een bevestigingsmail met je tickets voor het Raqs Congress en belangrijke informatie toegestuurd krijgen.
   
• Via telefoon : Bel ons op +32 2 640 11 74 tijdens kantooruren en geef ons je krediet en je persoonlijke gegevens. We zullen vervolgens een kredietaanvraag plaatsen bij onze financiële partner. Je kredietdetails zijn verzekerd en worden niet via Internet doorgegeven.
  Onmiddellijk na betaling zal je een bevestigingsmail met de tickets voor het Raqs Congress en belangrijke informatie toegestuurd krijgen.
   
• Via Fax : Stuur een fax naar het nummer +32 2 640 11 74 met vermelding van het bestellingnummer gekregen via onze website en de details van je kredietkaart (nummer en type, de vervaldatum en de veiligheidscode van drie cijfers op de achterkant van de kaart). We zullen vervolgens een kredietaanvraag plaatsen bij onze financiële partner. Je kredietdetails zijn verzekerd en worden niet via Internet doorgegeven.
  Onmiddellijk na betaling zal je een bevestigingsmail met de tickets voor het Raqs Congress en belangrijke informatie toegestuurd krijgen.
   
• Via gewone banktransfer : Maak het gevraagde bedrag per bank over, via je eigen home-bankingsysteem of via agentschap naar het volgende rekeningnummer :
  
  TOGETHER IN LIFE
  CBC Bank, account n° : 732-1101111-18
  IBAN : BE50 7321 1011 1118
  BIC: CREGBEBB
  
  Vergeet niet om het bestellingnummer door te geven, gekregen via onze website ! Onmiddellijk na betaling zal je een bevestigingsmail met de tickets voor het Raqs Congress en belangrijke informatie toegestuurd krijgen.

Zoals uitgelegd in onze privacyverklaring, verzekeren we dat we persoonlijke informatie niet zullen openbaar maken naar een derde, behalve naar onze financiële partner en uitsluitend met als doel de gevraagde betalingstransfer.

Veiligheid en kredietkaarten

Het online betalingssysteem is volledig beveiligd. Er worden geen enkele gegevens van je kredietkaart behouden of doorgegeven naar een niet toegestane derde. Elke doorgave van gegevens is beveiligd en gecodificeerd met de SSL-techniek. Je zal een bevestigingsmail van je betaling ontvangen en zo je bestelling opvolgen op je persoonlijke informatiepagina (verzekerde toegang via onze website).

Toegang tot het congres

De toegang tot het congres is uitsluitend toegekend aan personen die de polsbandpass dragen. De deelnemers ontvangen hun polsbandpass en hun tickets onmiddellijk bij inschrijving aan het Hilton Brussels. Vergeet je identiteitskaart of paspoort niet voor een geldige inschrijving.

Verblijfaccommodatie

Er wordt een logeermogelijkhed voorgesteld op onze website, om de voorbereidingen van het evenement te vergemakkelijken en om de beste prijzen aan te bieden dankzij een grote bezetting. Je bent natuurlijk vrij om een andere logeeroplossing te vinden. Er is geen reservatieverplichting bij ons partnerhotel !

Beelden en Copyright

Door aan het International Raqs Congress deel te nemen, geeft u de toestemming aan de ploeg van het congres om gebruik te maken van uw imago voor haar promotiemateriaal, zonder enige conditie of restrictie. Het team van het congres verbindt er zich toe uw imago te respecteren en er geen misbruik van te maken.

Annulatie en transfer

Bij aankoop van een pass of ticket voor het congres, geldt de betaling als een contract dat niet vrij mag worden geannuleerd. Hieronder vind je de voorwaarden en procedure indien je je deelname wilt annuleren, voor welke reden dan ook.

Annulatie binnen de 7 werkdagen na aankoop

De consumptiewet voor de aankoop online geeft aan elke klant het recht om vrij, binnen de 7 werkdagen na aankoop, deze ongedaan te maken. Dit is ook het geval voor het International Raqs Congress. Als je deze rechten wilt evalueren, verstuur ons dan een kopie van je bevestigingsmail met de details van je kredietkaart (type, nummer en vervaldatum) per post naar

Together in Life
attn : financial department
12 Av. Gen Derache
1050 Brussels
Belgium

Je reservatie wordt dan ongedaan gemaakt en volledig terugbetaald na ontvangst van je bericht.

Transfer

De Raqs Congress pass is op naam opgesteld en mag niet zomaar doorgegeven worden aan een derde. Alle aanvragen voor overname moeten op de contact pagina van onze website geplaatst worden, tot en met 19 maart 2010. De naamtransfer is gratis de eerste maal, maar daarna kost de transfer 25 €.
De inschrijving met een pass met een nieuwe naam zonder een geldige transfer wordt niet aanvaard!

Annulatie

Alle aanvragen voor annulatie moeten op de contact pagina van onze website geplaatst worden. In geval van annulatie zijn de volgende voorwaarden van toepassing :

• Voor de 1ste december 2009 : administratieve kosten van 10%.
• Tussen 2 december 2009 en 31 januari 2010 : administratieve kosten van 50%.
• Na 31 januari 2010 : worden geen terugbetalingen meer overgemaakt.

In geval van annulatie, moet je aan onze financiëndepartement je bankrekeningdetails doorgeven om terugbetaald te worden. De terugbetalingen worden 10 dagen na ontvangst van alle nodige details en documenten overgemaakt.
 

Verantwoordelijkheid

Het International Raqs Congress team mag niet verantwoordelijk worden gehouden voor verloren voorwerpen, voorvallen, klachten of alle soorten schade ten gevolge van je deelname aan het congres. We worden bijgevolg niet verantwoordelijk gehouden in geval van ongeval, van verlies of diefstal van persoonlijke voorwerpen gedurende het festival. We verzekeren zekerheidsmaatregelen om deze problemen te ontwijken en om van het congres een aangename en zekere plaats te maken.

Leerkrachten en artiesten

Het International Raqs Congress team en de VZW. Together in Life hebben zich ingezet om voor je grootste genoegen sommige van de beste oriëntaalse dansmeesters te verzamelen. Dit gezegd zijnde, wijzen we alle verantwoordelijkheid af wat betreft het gedrag, het karakter en /of de kwaliteit van het werk van onze leerkrachten. We wijzen ook alle verantwoordelijkheid af voor alle annulaties vanwege onze leerkrachten en artiesten. We zijn niet in staat om de aanwezigheid van elke genodigde te verzekeren indien een voorval buiten onze controle voorkomt.
We hebben het recht om de uitnodiging van een leerkracht af te wijzen indien dit ingaat tegen het algemene welzijn van het congres of van de VZW Together in Life.
Daarenboven verwijzen de meningen van de leerkrachten niet naar de opinies van Het International Raqs Congress team of van de VZW. Together in Life.
 

Aanpassingen van de voorwaarden

Het International Raqs Congress team en de VZW. Together in Life behouden het recht de hier vernoemde voorwaarden aan te passen op elk moment zonder voorgaande berichtgeving. Elke aanpassing zal van toepassing zijn voor alle deelnemers aan het congres.
 

Copyright

Alle teksten, beelden en videomateriaal vrijgegeven op onze website zijn het exclusieve bezit van Het International Raqs Congress team en de VZW. Together in Life. Geen materiaal mag worden gewijzigd, gekopieerd of gebruikt zonder uitgesproken akkoord van de bezitter.

Back to top